Analista de Nomina - PR

Resumen

En Whitestack somos líderes en el desarrollo de soluciones Telco Cloud y Open Networking, llevando su implementación a grandes proyectos de operadores en América Latina, aprovechando proyectos de código abierto (como OpenStack, Kubernetes, Open Source Mano, Ceph, Prometheus y muchos otros), en colaboración con organizaciones globales como la ETSI, la fundación Open Infrastructure, el Telecom Infra Project, el Open Compute Project y otras.

Buscamos profesionales para brindar apoyo operativo en la gestión de nómina, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos relacionados con la recolección de novedades, afiliaciones y retiros en entidades estatales y seguros privados, garantizando la confidencialidad de la información salarial de la compañía.

Este rol está disponible para trabajo remoto desde las siguientes ubicaciones: México, Chile, Argentina, Colombia, Uruguay y Perú.

Responsabilidades

• Proceso legal de contratación, afiliaciones y retiros:

  • Asegurar documentación legal de inicio de contrato con nuevos Stackers

  • Gestionar la afiliación de nuevos empleados a las diferentes entes de leyes sociales en cada país y seguros privados.

  • Tramitar retiros en entidades estatales y privadas asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

• Recolección y gestión de novedades de nómina:

  • Recibir, validar y registrar novedades de empleados (horas extras, incapacidades, licencias, descuentos, etc.).

  • Garantizar la correcta aplicación de deducciones y beneficios.

• Soporte en el proceso de pago de nómina:

  • Preparar información para la liquidación de nómina, en BUK para CL, CO, PE y MX y enviando al Partner en AR y UY

  • Apoyar en la validación y revisión de cálculos antes de la ejecución de pagos.

• Generación de reportes y documentos administrativos:

  • Elaborar certificados laborales, reportes de nómina y otros documentos requeridos.

  • Mantener actualizados los registros y archivos de empleados en los sistemas internos.

• Garantizar la confidencialidad de la información:

  • Manejar con reserva la información salarial y de seguridad social de todos los empleados.

  • Cumplir con las políticas internas de seguridad de la información y protección de datos.
    

Requerimientos

• Formación:

  • Profesional en administración de empresas, contabilidad, recursos humanos o carreras afines.

• Experiencia:

  • Mínimo 3 años de experiencia en procesos de nómina y seguridad social.

  • Experiencia liderando procesos de nómina en diferentes países (al menos 2 de los que tenemos presencia actual).

• Conocimientos en:

  • Manejo de sistemas de nómina (preferentemente BUK).

  • Legislación laboral y seguridad social (en al menos 2 países donde tenemos presencia actual).

  • Manejo de Excel / Sheets (tablas dinámicas, fórmulas básicas para cálculos y análisis de datos).

  • Procesos de afiliación y retiro de empleados en entidades de seguridad social y seguros privados.

  • Deseable que tenga experiencia trabajando con Python para integraciones entre plataformas.

Requisitos profesionales

• Autonomía (para lograr los mejores resultados)

• Apertura de aprender nuevas tecnologías

• Atención al detalle y precisión en los cálculos.

• Organización y capacidad de gestión del tiempo.

• Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad.

• Habilidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva.

• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

• Confidencialidad y ética en el manejo de datos sensibles.
  

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Whitestack es una empresa líder en Latinoamérica especializada en soluciones en la nube e infraestructura digital híper-escalable. Trabajamos con tecnología de código abierto y los más altos estándares de la industria para impulsar la transformación digital en toda la región. Somos un Great Place to Work, donde la innovación, la colaboración y el desarrollo personal son parte de nuestra esencia.

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